Arbeten under ett prisbasbelopp

I de fall då jobbets totala kostnad beräknas överstiga ett prisbasbelopp gäller att du alltid måste tillfråga minst två bolag om offert för att göra jobbet, alternativt annonsera om en upphandling. Du måste få in jämförbara anbud/offerter från minst två leverantörer.

Om arbetet eller tjänsten som ska köpas in kostar mindre än ett prisbasbelopp behöver du inte alltid få in två jämförbara anbud utan kan använda det som vi kallar för ”Prisbasbeloppsundantaget”. Här kan du läsa mer om vilka regler som gäller för att du ska kunna nyttja undantaget.

Undantaget innebär att en du kan anlita en leverantör utan att konkurrensutsätta anbudet så länge det är till ett belopp om mindre än ett (1) prisbasbelopp exklusive moms, innan avdrag för självrisk.

• Undantaget kan nyttjas för en leverantör en eller flera gånger så länge den totala budgeten för leverantörens uppdrag uppgår till max ett prisbasbelopp per plantyp (process- respektive genomförandeplan). Undantag kan göras för leverantörer som använts för uppstartsbidraget, dessa kan även få nyttjas för belopp motsvarande 1 prisbasbelopp utöver uppstartsbidraget i processplanen.
• Om en leverantör som har budget i en plan motsvarande ett prisbasbelopp eller mer ska göra ytterligare arbeten eller leveranser i projektet – oavsett kostnad – så måste du upphandla arbetet enligt Fondens krav på val av leverantör om det ska finansieras av Fonden.
• Ett uppdrag som avser flera anläggningar och där kostnaden tillsammans för dessa anläggningar överstiger ett prisbasbelopp måste uppdraget upphandlas enligt Fondens ordinarie regler, oavsett om ni är en och samma verksamhetsutövare som äger alla anläggningar eller om ni är flera olika ägare.
• Även om ingen upphandling krävs då prisbasbeloppsundantaget nyttjas behöver du ladda upp offert och/eller beställning på arbetet där det framgår vad som ska göras och av vem. Om arbetet utförs mot löpande räkning/rörligt arvode ska timpris inkluderas. Det är även viktigt att totalt budgetpris/estimerad tid för hela arbetet framgår.
• Även om du önskar ta in en leverantör på undantagsreglerna har Fonden rätt att begära att du konkurrensutsätter anbudet för att säkerställa kostnadseffektivitet och marknadsmässiga priser. Fonden har rätt att neka dig att ta med en kostnad i en plan även om den understiger ett prisbasbelopp ifall Fonden inte anser att kostnaden inte är ersättningsgill eller om den inte anses uppfylla kraven på kostnadseffektivitet och marknadsmässighet.
• När du och din projektledare är överens om vilken leverantör du ska använda dig av ska även ett kontrakt, uppdragsbekräftelse eller avtal med vald leverantör laddas upp i Bubblan.

Observera att ingen ersättning utgår till företag som ägs av dig själv eller av en närstående. Med närstående avses föräldrar, far- och morföräldrar, make, barn, make till barn, barnbarn, make till barnbarn, syskon, make till syskon, syskonbarn och syskons barnbarn. Ersättning utgår inte heller vid interna köp inom en koncern.

KOM IHÅG!

Fonden ersätter inte kostnader för arbete som är utfört innan det finns inlagt i en av Fonden attesterad process- eller genomförandeplan. Detta gäller även om kostnaden för arbetet är mindre än ett prisbasbelopp.